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गर्मियों में प्रोडक्टिव रहने के टिप्स
गर्मी, अपने लंबे धूप वाले दिनों के साथ, छुट्टियों और गर्मी की लहरों के साथ, ऐसे कारक हैं जो काम के माहौल में हमारी उत्पादकता पर सीधा प्रभाव डालते हैं। उत्पादकता में कमी से भी बुरी आदतों का विकास होता है, जैसे कि शिथिलता, गतिविधियों के प्रदर्शन को स्थगित करना या लंबित कार्य।
"कई कारणों से गर्मियों में विलंब अधिक प्रमुख है। उनमें से एक यह है कि कार्यों को करने के लिए उपलब्ध समय बढ़ जाता है, लेकिन अधिकांश लोग इसे सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक प्रयास नहीं करते हैं। और एक अन्य कारक जो प्रभावित करता है वह है व्याकुलता की डिग्री जिसके अधीन हम (जैसे प्रौद्योगिकी) और प्रेरणा है कि हमें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना है ”, व्यक्तिगत विकास और उत्पादकता में विशेषज्ञ और सीखने के मंच, उदमी में प्रशिक्षक पाउ रोड्रिगो मिलन बताते हैं। और ऑनलाइन शिक्षण।
इन बाधाओं को दूर करने के लिए, उडेमी इस गर्मी में हमारे उत्पादकता स्तर को बढ़ाने के लिए पांच सुझाव देता है:
1. परिभाषित करें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। कुछ लक्ष्य, लेकिन विशिष्ट
यदि आप चाहते हैं कि कुछ हो, तो आपको क्या स्थापित करना होगा और इसे अमल में लाना होगा: आप इसे एक नोटबुक में, अपने कार्यालय में बोर्ड पर या रेफ्रिजरेटर में मैग्नेट के साथ कागज के एक टुकड़े पर लिख सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे हाथ में रखा जाए, ताकि आप इसका अनुसरण कर सकें और इसे याद रख सकें। उस लक्ष्य की भी एक समय सीमा होनी चाहिए: हम परिणाम कब प्राप्त करना चाहते हैं? ऐसा करने के लिए, विचाराधीन कार्य को निष्पादित करने के लिए एक कार्य योजना स्थापित करना उचित है, जो हमें उत्पादकता की अच्छी दर बनाए रखने की अनुमति देगा। इसी तरह, यह भी महत्वपूर्ण है कि बहुत अधिक लक्ष्य निर्धारित न करें, बल्कि यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें और केवल वही करें जो वास्तव में महत्वपूर्ण है।
2. आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान दें और विकर्षणों को दूर करें
मल्टीटास्किंग करना और दूसरा करते समय एक काम करना भूल जाइए। अपना समय और ध्यान सबसे महत्वपूर्ण गतिविधि पर लगाएं। और जब ध्यान भटकाने की बात आती है, तो यह उस ध्यान को बनाए रखने के लिए उपयुक्त स्थान पर काम करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने अवकाश अपार्टमेंट से कुछ घंटे काम कर रहे हैं, तो एक अलग, व्याकुलता मुक्त वातावरण में काम करने का प्रयास करें (कोई परिवार या मित्र नहीं, आकर्षक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से दूर)। वास्तव में, Udemy Business1 के एक अध्ययन के अनुसार, 86% श्रमिक प्रौद्योगिकी के कारण व्याकुलता की समस्याओं से पीड़ित हैं, जिससे उनके उत्पादकता स्तर को काफी नुकसान होता है।
3. अपना ब्रेक शेड्यूल करें
उत्पादकता के लिए आराम आवश्यक है। आराम कुछ नहीं करना है, बल्कि उन गतिविधियों में शामिल होना है जिनमें कम प्रयास या एक अलग प्रयास की आवश्यकता होती है, जो हमें आराम देती है और हमें तनाव से मुक्त करने में मदद करती है। जैसा कि व्यक्तिगत विकास विशेषज्ञ पाउ रोड्रिगो मिलन बताते हैं, काम से अलग होने की एक अच्छी सलाह "मैं कल इसके बारे में सोचूंगा" के नाम से एक मानसिक सूची तैयार करना है, उन समस्याओं या मुद्दों के साथ जो हमारे सिर को परेशान करते हैं और जो रोकते हैं हमें आराम पर ध्यान केंद्रित करने और इसे उत्पादक बनाने से रोकता है।
4. ना कहना सीखें
चुनना छोड़ रहा है। यदि आप उत्पादक बनना चुनते हैं, तो आपको कई अन्य गतिविधियों को ना कहना होगा। उदाहरण के लिए, दूसरों के प्रस्ताव या आवश्यकताएं जो आपको आपके लक्ष्यों या आकर्षक योजनाओं (और गर्मियों में अधिक) से विचलित करती हैं, लेकिन उन लक्ष्यों के साथ संघर्ष करती हैं जिन्हें हमने प्राप्त करने के लिए निर्धारित किया है। कभी-कभी यह बाहरी मदद के अनुरोधों का भी सवाल होता है, कभी-कभी सुविधा के लिए किया जाता है। यदि हम हर अनुरोध के लिए हाँ कहने में लगे रहते हैं, तो कार्यों का बैकलॉग तेजी से व्यापक होता जाएगा, इसलिए मुखर संचार और सीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि अनुरोध हमारी उत्पादकता के साथ संघर्ष न करें।
5. उत्पादक दिनचर्या और आदतें स्थापित करें
हम अपनी आदतों के उत्पाद हैं। जब हम उत्पादक दिनचर्या को शामिल करते हैं और अनुत्पादक दिनचर्या को समाप्त करते हैं तो उत्पादकता में बहुत सुधार होता है। उदाहरण के लिए, गर्मियों में एक लाभकारी उत्पादक दिनचर्या उन गतिविधियों को करना है जो सुबह के शुरुआती घंटों में हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं, जैसे व्यायाम या ध्यान।
इस भाग में अनुत्पादक आदतों को समाप्त करना भी आवश्यक है, जैसे, उदाहरण के लिए, सुबह की शुरुआत में ईमेल या सामाजिक नेटवर्क की जाँच करना, जो हमारे दिन को कंडीशन कर सकता है। इन गतिविधियों को रोकना अधिक उचित है यदि आपने उस दिन वह हासिल कर लिया है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है।
चुनना छोड़ रहा है। यदि आप उत्पादक बनना चुनते हैं, तो आपको कई अन्य गतिविधियों को ना कहना होगा। उदाहरण के लिए, दूसरों के प्रस्ताव या आवश्यकताएं जो आपको आपके लक्ष्यों या आकर्षक योजनाओं (और गर्मियों में अधिक) से विचलित करती हैं, लेकिन उन लक्ष्यों के साथ संघर्ष करती हैं जिन्हें हमने प्राप्त करने के लिए निर्धारित किया है। कभी-कभी यह बाहरी मदद के अनुरोधों का भी सवाल होता है, कभी-कभी सुविधा के लिए किया जाता है। यदि हम हर अनुरोध के लिए हाँ कहने में लगे रहते हैं, तो कार्यों का बैकलॉग तेजी से व्यापक होता जाएगा, इसलिए मुखर संचार और सीमा निर्धारित करना महत्वपूर्ण है ताकि अनुरोध हमारी उत्पादकता के साथ संघर्ष न करें।
5. उत्पादक दिनचर्या और आदतें स्थापित करें
हम अपनी आदतों के उत्पाद हैं। जब हम उत्पादक दिनचर्या को शामिल करते हैं और अनुत्पादक दिनचर्या को समाप्त करते हैं तो उत्पादकता में बहुत सुधार होता है। उदाहरण के लिए, गर्मियों में एक लाभकारी उत्पादक दिनचर्या उन गतिविधियों को करना है जो सुबह के शुरुआती घंटों में हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं, जैसे व्यायाम या ध्यान।
इस भाग में अनुत्पादक आदतों को समाप्त करना भी आवश्यक है, जैसे, उदाहरण के लिए, सुबह की शुरुआत में ईमेल या सामाजिक नेटवर्क की जाँच करना, जो हमारे दिन को कंडीशन कर सकता है। इन गतिविधियों को रोकना अधिक उचित है यदि आपने उस दिन वह हासिल कर लिया है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है।
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