अपने कर्मचारियों के कार्य समय पर कैसे सुधारें?

कंपनियों के दिन-प्रतिदिन अनुत्पादक बैठकें, कॉल और लगातार रुकावटें आदर्श हैं। एक संगठन में समय पैसा है। क्या हम काम के समय का सदुपयोग करते हैं? यह स्पेन में बड़े निगमों और एसएमई दोनों के निदेशकों द्वारा उठाया गया निरंतर संदेह है। क्या काम करने के लिए ६ से १० घंटे समर्पित करना बेहतर है? बहस सड़कों पर है, खासकर उत्पादकता बढ़ाने के लिए काम के घंटों को कम करने के प्रस्तावों के परिणामस्वरूप। मूल रूप से, कर्मचारियों के काम के समय का नियंत्रण, दोनों कार्यालयों में विस्थापित हुए और जो लोग टेलीवर्क करना चुनते हैं। इस तरह, नियोक्ता और कार्यकर्ता संगठन से अधिक संतुष्ट महसूस करेंगे।

इस संदर्भ में हमें एक और सक्रिय कारक जोड़ना चाहिए: दूरसंचार और कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए समय नियंत्रण के लिए यह चुनौतियां। महामारी ने मानव संसाधन प्रबंधन के नए मॉडल लाए हैं, जो हाइब्रिड मॉडल को प्राथमिकता देते हैं जो टेलीवर्क और आमने-सामने होते हैं। हालांकि ऐसे प्रबंधक हैं जो टेलीवर्किंग को पूरी तरह से लागू करने के लिए अनिच्छुक हैं, कैक्साबैंक रिसर्च के अनुसार, स्पेन में टेलीवर्किंग को व्यापक रूप से अपनाने से उत्पादकता में 1.4% और 6.2% के बीच वृद्धि हो सकती है। अब, चुनौती वही बनी हुई है: व्यवसाय अनुकूलन को अधिकतम कैसे करें?

 

 कार्य समय का नियंत्रण, व्यवसाय अनुकूलन की कुंजी
कार्य वातावरण में समय प्रबंधन आज और भी अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आंतरिक रूप से उत्पादकता और प्रभावशीलता से संबंधित है।

इस अत्यधिक प्रतिस्पर्धी संदर्भ में योजना प्रक्रिया और कार्य प्रतियोगिता पर एक बड़ा लाभ हो सकता है: अधिक प्रतिबद्धता वाली कम तनाव वाली टीमों के परिणामस्वरूप अधिक नवाचार और प्रदर्शन होता है। और अधिक प्रदर्शन का अर्थ है अधिक लाभ। कम प्रयास से लक्ष्यों को प्राप्त करना और संसाधनों का बेहतर उपयोग करना प्रत्येक संगठन का लक्ष्य होना चाहिए।

 

 कार्य वातावरण में समय प्रबंधन आज और भी अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आंतरिक रूप से उत्पादकता और प्रभावशीलता से संबंधित है

इसके विपरीत, संगठन की कमी, अप्रभावी संचार या उपकरणों की बर्बादी एक कंपनी को प्रक्रियाओं की नकल करने, विकास के क्षेत्रों को आगे बढ़ाने और अंततः, एक बड़ी अक्षमता की ओर ले जाती है जो उसके व्यावसायिक परिणामों को कम करती है।

इसी तरह, एक जोखिम है कि आसानी से पार करने योग्य कार्यों का एक ओवरलैप उत्पन्न होता है और यह कि वे उत्पन्न होने वाले परिणामी तनाव को समाप्त करते हैं। यह टीम के नेताओं की जिम्मेदारी है कि वे संगठन के भविष्य के लिए इन जोखिमों की पहचान करें और उन्हें सीमित करने और दूर करने का प्रयास करें। इस अर्थ में, समय नियंत्रण उपकरण प्रत्येक टीम से अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश में बहुत मदद करते हैं।

कर्मचारी कार्य समय का प्रबंधन करने के लिए उपकरण

 

 ऐसी विविध स्थिति में और मानव संसाधन क्षेत्र के लिए इतनी सारी चुनौतियों के साथ टीम वर्क प्रक्रियाओं को कैसे अनुकूलित किया जाए? प्रौद्योगिकी एक बड़ी मदद साबित हुई है, जो डिजिटल उपकरण प्रदान करती है जो श्रमिकों और टीम के नेताओं के लिए परियोजनाओं पर नियंत्रण रखना आसान बनाती है, चाहे वे टेलीवर्क का विकल्प चुनते हों, मिश्रित या आमने-सामने के तौर-तरीके।

इस प्रकार, कार्यों के संगठन के लिए, पिछले वर्ष में तीन उपकरण सामने आए हैं: ट्रेलो, आसन और एयरटेबल। तीनों परियोजना द्वारा कार्य समूहों को व्यवस्थित करने के लिए कानबन-लीन पद्धति पर आधारित हैं। हालाँकि, वे 100% पूर्ण नहीं हैं, न ही मुफ़्त हैं, हालाँकि मुफ़्त सॉफ़्टवेयर विकल्प हैं, लेकिन एक सीखने की अवस्था के साथ जो उन्हें स्वचालित रूप से त्याग देता है।

 

   

 

 ऑनलाइन संचार के लिए, किंग स्लैक है, जो अतुल्यकालिक और एक साथ बातचीत की अनुमति देता है, हालांकि Google मीट संगठनों के बीच मीटिंग और वार्तालाप टूल के रूप में स्थान प्राप्त कर रहा है।

हालांकि, इस अतुल्यकालिक और आस्थगित कार्य संबंध की सबसे बड़ी चुनौती कर्मचारी समय को नियंत्रित करने में निहित है। इस अर्थ में, नियंत्रण सॉफ्टवेयर निर्णायक है।

समय नियंत्रण सॉफ्टवेयर
एसएमई में छुट्टियों, छुट्टी के दिनों और समय पर नियंत्रण कैसे करें? इन कंपनियों के मानव संसाधन प्रबंधक अभी भी एक्सेल जैसे पुरातन उपकरणों के साथ काम करना जारी रखते हैं। हालांकि, टिम्मी टिएम्पो जैसे सॉफ्टवेयर विकास हैं जो श्रमिकों के समय नियंत्रण के सभी पहलुओं के लिए व्यापक स्वचालित प्रबंधन की अनुमति देता है।

इसके साथ, जिम्मेदार लोगों को समझाएं, प्रत्येक कर्मचारी सीधे पेरोल तक पहुंचने के अलावा, शेड्यूल रिकॉर्ड करने, अपनी छुट्टियों और दिनों की जांच करने और अपने सभी कार्य प्रदर्शन की निगरानी करने के लिए अपने व्यक्तिगत और व्यक्तिगत स्थान तक पहुंच सकता है।

अपने हिस्से के लिए, मानव संसाधन के लिए जिम्मेदार लोगों के पास एक एकल पैनल होता है जहां वे प्रत्येक कर्मचारी या टीमों की जानकारी तक पहुंच सकते हैं, जो वे ओवरटाइम करते हैं या यदि वे शेड्यूल का पालन नहीं करते हैं, तो कॉन्फ़िगर करने योग्य अलर्ट और सभी प्रकार के स्वचालित करने के विकल्प के साथ। गृहकार्य का। यह सभी स्तरों के बीच संचार में भी सुधार करता है। बेशक, यह वर्तमान कानून द्वारा आवश्यक 4 वर्षों के रिकॉर्ड रखता है।

इन सभी पर्याप्त कार्य समय प्रबंधन उपकरणों को लागू करने का अंतिम उद्देश्य चुस्त कार्य पद्धतियों को खोजना है जो मानव संसाधनों पर तनाव को कम करते हैं, उनके प्रदर्शन की गुणवत्ता में वृद्धि करते हैं, और एक बेहतर कार्य वातावरण बनाते हैं। इस सब के परिणामस्वरूप, कंपनी आकर्षण और प्रतिभा को बनाए रखने का एक ध्रुव होगी और अपने व्यावसायिक उद्देश्यों को एक बुद्धिमान और कुशल तरीके से प्राप्त करने के लिए एक लाभप्रद स्थिति में होगी।